Aunque la mayor\u00eda de las empresas han decidido volver al trabajo presencial, todav\u00eda quedan algunas en las que se mantiene el teletrabajo y otras que han optado directamente por dejar a sus empleados que decidan si acuden a la oficina o trabajan en remoto. El caso es que desde el inicio de la pandemia, las empresas han tenido que buscarse la vida no solo para mantener la actividad laboral de las compa\u00f1\u00edas a distancia sino tambi\u00e9n para gestionar las tareas de sus empleados (tanto presenciales como en remoto) a trav\u00e9s de m\u00faltiples programas de videoconferencias, que no cabe duda de que han venido para quedarse.<\/p>\n
El objetivo ahora es buscar f\u00f3rmulas y procedimientos de trabajo que a\u00fanen ambas opciones sin mermar la productividad de las empresas. Estos son algunos de los programas que se han dise\u00f1ado en los \u00faltimos meses para que las reuniones de trabajo virtuales sean lo m\u00e1s eficaces posible. Eso s\u00ed, casi todas las aplicaciones tienen un coste de suscripci\u00f3n mensual.<\/p>\n
Es una de las pocas aplicaciones que est\u00e1 traducida al espa\u00f1ol. Adem\u00e1s de crear reuniones, tambi\u00e9n permite asignar tareas a cada empleado y compartir la agenda con el equipo, de manera que todos pueden ver en lo que est\u00e1 trabajando cada uno para evitar as\u00ed que la reuni\u00f3n se alargue en exceso con todo tipo de explicaciones. La persona que crea la videoconferencia es tami\u00e9n la que controla el acceso a los contenidos de la misma. Adem\u00e1s, se puede limitar la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n para optimizar el tiempo. Es una app online que se integra con Teams de Microsoft, Calendar o Outlook.<\/p>\n
LessMeeting sigue la m\u00e1xima de que menos es m\u00e1s y propone establecer un tiempo l\u00edmite para cada videoconferencias y reducir el n\u00famero de encuentros utilizando otras herramientas de productividad. De hecho, la empresa promete rebajar un 18% el tiempo dedicado a las reuniones. Con la aplicaci\u00f3n LessMeeting, los participantes pueden a\u00f1adir notas sobre lo que se est\u00e1 hablando durante la videollamada y despu\u00e9s reciben una especie de resumen de lo expuesto a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico. Los trabajos se sincronizan con algunos de los softwares m\u00e1s usados de gesti\u00f3n de tareas como Office 365G Suite .<\/p>\n
Esta es la aplicaci\u00f3n ideal para los que buscan eficacia y sencillez. Minutes.io ofrece a sus usuarios una manera r\u00e1pida de convocar una reuni\u00f3n indicando los puntos del d\u00eda. Durante el encuentro, el usuario toma notas y, al acabar, env\u00eda las actas de la reuni\u00f3n a todos los que han participado en ella.<\/p>\n
Se trata de una aplicaci\u00f3n web en la que la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible online y offline para, por ejemplo, cuando el usuario est\u00e1 en un avi\u00f3n y no tiene conexi\u00f3n con internet se pueda utilizar desde la tablet.<\/p>\n
En las reuniones f\u00edsicas es habitual recurrir a una pizarra para explicar ideas o mostrar diagramas de flujo utilizando tambi\u00e9n notas adhesivas o marcadores digitales. Pues bien, la aplicaci\u00f3n Miro funciona como una pizarra colaborativa y est\u00e1 preparada para utilizarla en videoconferencias o en equipos que comparten oficina integr\u00e1ndola en Dropbox, Box, Google Suite, Trello, Excel, Evernote, Jira o Slack, entre otras. Incluye plantillas con diagramas, mapas mentales y flujos de trabajo. Cualquier persona del equipo puede editar lo que se ha escrito. Da opci\u00f3n de agregar controles de seguridad avanzada para que nadie ajeno a la empresa pueda acceder a las pizarras.<\/p>\n
Ntask<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1ntas reuniones se quedan en una p\u00e9rdida de tiempo porque no se establecen objetivos definidos ni queda claro lo que se ha hablado? La aplicaci\u00f3n nTask intenta solucionar este problema tan habitual. Es un gestor de proyectos completo con una lista de tareas, seguimiento de problemas y, este es el punto fuerte, un gestor de reuniones dentro de la misma aplicaci\u00f3n con un calendario en el que se puede vincular una reuni\u00f3n a una tarea. Tambien permite establecer una agenda con los puntos clave de la discusi\u00f3n y se pueden compartir los materiales para que otros miembros los revisen, adem\u00e1s de agregar las decisiones finales que se adopten en la reuni\u00f3n para que los asistentes las revisen y propongan cambios si es necesario. Tiene integraci\u00f3n con Zoom para poder realizar llamadas de audio y v\u00eddeo.<\/p>\n
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