{"id":60714,"date":"2023-04-20T08:04:49","date_gmt":"2023-04-20T06:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/?p=60714"},"modified":"2023-04-19T13:03:37","modified_gmt":"2023-04-19T11:03:37","slug":"asi-seran-las-nuevas-reuniones-se-acabo-calentar-la-silla-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/?p=60714","title":{"rendered":"As\u00ed ser\u00e1n las nuevas reuniones: se acab\u00f3 calentar la silla en el trabajo"},"content":{"rendered":"

Las reuniones de trabajo<\/a> y su p\u00e9sima reputaci\u00f3n tienen los d\u00edas contados. Al menos como las conocemos.Las compa\u00f1\u00edas tratan de paliar el fuerte impacto que tiene un exceso de convocatorias en la productividad de las plantillas<\/h3>\n

El aterrizaje y asentamiento de los nuevos modelos de trabajo, como el reporte por objetivos, el teletrabajo y la jornada de cuatro d\u00edas, anuncian formatos m\u00e1s profesionalizados, flexibles, con menos personas y horarios reducidos. Tanto es as\u00ed que incluso ya hay empresas que han abierto el abanico a que sea el propio empleado quien decida sobre su asistencia si no la considera efectiva. Y todo en aras de paliar el impacto que tienen las reuniones en la productividad. As\u00ed lo demuestra un reciente estudio del Instituto Tecnol\u00f3gico de Massachusetts, MIT, que cifra en un 70% su incremento despu\u00e9s de tres d\u00edas sin reuniones<\/a>.<\/p>\n

Y da igual su estilo u objetivo: informativas, ejecutivas, de asesoramiento y toma de decisiones, de puesta al d\u00eda, de ideas, innovaci\u00f3n o tipo team buildings<\/i>. Las compa\u00f1\u00edas se han empezado a dar cuenta y a tomar nota de lo que decenas de estudios vienen predicando hace tiempo. El de Atlassian, por ejemplo, revela que el 91% de los asistentes se distrae en las reuniones, el 73% hace otras cosas en su transcurso y nada menos que el 39% llega a echar una cabezada. \u201cHay una completa transformaci\u00f3n en los formatos presenciales y se avanza a una mejora continuada de las digitales, sobre todo en su planificaci\u00f3n\u201d, apunta la consultora Raquel Roca, autora del libro Knowmads. Los trabajadores del futuro.<\/i><\/p>\n

Y en todos los casos Roca se refiere al derecho del empleado a no asistir \u201ccuando no hay nada que aportar\u201d, lo que representa \u201cun salto de gigante\u201d para la experta. Algo que ya se practica en empresas como Vodafone, Mapfre, Heineken o Danone. En Huawei el trabajador puede decidir con sus jefes si tiene sentido que participe. Otra pr\u00e1ctica, que comienza a extenderse en las grandes compa\u00f1\u00edas, evita convocar reuniones antes de las 9.15 y despu\u00e9s de las cinco de la tarde. Desde BBVA anuncian la puesta en marcha de la tarde sin reuniones \u201cpara liberar a la gente\u201d y dedicar ese tiempo \u201ca pensar en proyectos y nuevas ideas o a formarse en el caso de la red de oficinas\u201d. En Amazon la autogesti\u00f3n del empleado es muy elevada y \u201ct\u00fa decides si debes de asistir a una reuni\u00f3n o enviar una persona de tu equipo que te represente\u201d, dicen.<\/p>\n

Herramientas y metodolog\u00edas telem\u00e1ticas y de f\u00e1cil manejo han posibilitado toda esta marea de cambios tras la avalancha inicial de las reuniones<\/a> infinitas durante la pandemia. La mejora viene por la introducci\u00f3n no solo de un moderador y un orden, sino por la definici\u00f3n de objetivos claros a conseguir. \u201cEsto evita la desconexi\u00f3n, falta de inter\u00e9s, merma del compromiso o la sensaci\u00f3n de aislamiento\u201d, indica Roca. La experta recomienda \u201cno sobrepasar los 45 minutos ni las seis personas\u201d porque ya se habla de \u201cestr\u00e9s digital\u201d, e insiste, sobre todo, en el respeto digital. \u201cHay momentos en los que uno no puede ser convocado a una reuni\u00f3n porque no puede ser interrumpido y hay que respetarlo\u201d, zanja.<\/p>\n

El teletrabajo divide la tipolog\u00eda de las reuniones en funci\u00f3n de su eficacia. Las telem\u00e1ticas se han revelado como el formato m\u00e1s productivo para las comunicaciones a las plantillas. Algo que va mucho m\u00e1s all\u00e1. \u201cNo se trata solo de saber manejar bien las herramientas que hacen posible este tipo de reuniones. Esto va de ser completamente digital, de integrar la digitalizaci\u00f3n en la forma de pensar y en las nuevas metodolog\u00edas orientadas al bienestar de la persona y su productividad\u201d. Roca recomienda las reuniones presenciales \u201ccuando se persiguen objetivos funcionales, cocreativos, nunca informativos, y en las que hay que tomar decisiones o llegar a resultados. Son reuniones para que pasen cosas y resolver asuntos\u201d.<\/p>\n

Semana de cuatro d\u00edas<\/h3>\n

El modelo de reuni\u00f3n se ha visto impactado tambi\u00e9n en empresas que como Nailted han adoptado la semana de cuatro d\u00edas<\/a>. \u201cHemos optimizado su contenido. Si son para comunicar, se graba un peque\u00f1o v\u00eddeo y se pone en visi\u00f3n acelerada. Son m\u00e1s cortas porque hay mucho trabajo as\u00edncrono previo que se comparte antes de acudir. Y nunca hay \u00adreuni\u00f3n si no ha sido agendada\u201d, apunta su consejero delegado, Jos\u00e9 Ignacio Andr\u00e9s. Asegura que toda su plantilla se ha alineado \u201csin fisuras\u201d con esta nueva cultura de empresa en la que, si uno no puede acudir, basta con enviar un resumen de su intervenci\u00f3n. \u201cNuestras propias m\u00e9tricas revelan un incremento de la productividad y una satisfacci\u00f3n del empleado que se ha multiplicado por 20\u2033.<\/p>\n

Resolver necesidades es lo que persiguen las reuniones expr\u00e9s en los modelos de trabajo por objetivos, que exige formatos din\u00e1micos y metodolog\u00edas r\u00e1pidas. En Markle se trabaja con metodolog\u00eda agile <\/i><\/a>que divide a la plantilla en dos equipos: tribus y squad<\/i>s, integrados por gremios de conocimiento multidisciplinares y de diferentes \u00e1reas. \u201cLas reuniones son casi siempre h\u00edbridas, se enfocan en la b\u00fasqueda de soluciones y est\u00e1n muy dirigidas al cliente. No exceden los 50 minutos y convocan de 2 a 10 personas, manifiesta Marian Hurle, directora de Recursos Humanos. Para Hurle, el cambio m\u00e1s revolucionario se ha producido en las reuniones de reporte, \u201cque nunca duran m\u00e1s de media hora\u201d, y mantienen \u00fanicamente las reuniones presenciales \u201cpara alimentar la pi\u00f1a y fomentar el compromiso de los 200 empleados\u201d.<\/p>\n

Tambi\u00e9n los 320 empleados de Pepper, que trabajan por objetivos anuales y mensuales y teletrabajan al 50% en semanas alternas, han visto modificar la manera de reunirse. Recurren a la tecnolog\u00eda cuando hay que comunicar a toda la plantilla y se opta por la presencialidad si el tema \u201cno es urgente, para reuniones operativas y r\u00e1pidas\u201d, apunta Gloria Ur\u00eda, directora de Talento. \u201cLos mandos medios prefieren convocar por las plataformas de conexi\u00f3n, pero la presencialidad sigue siendo imprescindible para los asuntos del d\u00eda, evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, despidos o salidas y para formaci\u00f3n o reciclaje\u201d, concluye.<\/p>\n

\n

Repsol, modelo h\u00edbrido<\/em><\/h3>\n
\n

En plena transformaci\u00f3n del sector energ\u00e9tico, los directivos de Repsol lideran un macroproyecto de modelo laboral h\u00edbrido y flexible para empoderar al empleado hacia la autogesti\u00f3n. Un plan que persigue reforzar equipos, trabajar de forma m\u00e1s eficiente individual y grupalmente y facilitar la vida profesional y personal. Seg\u00fan fuentes de Repsol, \u201cbuscamos liberar tiempo de la agenda para un mayor equilibrio laboral-personal\u201d.<\/em>
\nEste programa, que est\u00e1n pidiendo los directores generales para optimizar la eficiencia del empleado, identifica \u201ccu\u00e1ndo, c\u00f3mo y con qui\u00e9n nos reunimos\u201d para establecer un modelo personalizado y adaptado a cada \u00e1rea de la compa\u00f1\u00eda, siempre en oficinas. Sus m\u00e1ximas apuntan a reunirse solo para lo que no puede resolverse colaborando en as\u00edncrono; compartir informaci\u00f3n previa as\u00ed como resultados alcanzados y convocar a los participantes necesarios barajando un tiempo no superior a los 30 minutos.\u00a0<\/em><\/p>\n

\n
\n
Susana Carrizosa<\/strong><\/a><\/p>\n

FOTO: El 91% de los asistentes se distrae durante las reuniones y el 73% hace otras cosas.Johner RF \/ Getty Images (Getty Images\/Johner RF)<\/p>\n

https:\/\/elpais.com\/economia\/negocios\/2023-04-17\/asi-seran-las-nuevas-reuniones-se-acabo-calentar-la-silla-en-el-trabajo.html
\n<\/span><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/header>\n

\n
\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las reuniones de trabajo y su p\u00e9sima reputaci\u00f3n tienen los d\u00edas contados. Al menos como…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":60715,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"enabled":false},"version":2}},"categories":[1161,44,6937,6920,15,10],"tags":[2988,3014,5342],"class_list":["post-60714","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ciudadania","category-noticias-de-hoy","category-sociedad","category-tecnologia","category-ultimas-noticias","category-salud","tag-horarios","tag-productividad","tag-reuniones"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/miradordeatarfe.es\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-17-at-11-06-15-Asi-seran-las-nuevas-reuniones-se-acabo-calentar-la-silla-en-el-trabajo.png?fit=863%2C582&ssl=1","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/60714","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=60714"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/60714\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60716,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/60714\/revisions\/60716"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/60715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=60714"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=60714"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/miradordeatarfe.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=60714"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}